构建严谨、规范、安全的数据管理体系，保障积分数据真实、准确、完整
2025年10月6日，统计员接小组群通知，发现《2025年9月语文积分表》汇总结果存在差错，具体表现为全队月度总分误记（原152分，实际162分）、部分队员个人积分漏记（陈学瑾漏记15、30项积分，张景漏记29、30项积分）。
该差错暴露出数据统计环节存在管理漏洞，违反
《中华人民共和国统计法》第七条“国家机关、企业事业单位和其他组织以及个体工商户和个人等统计调查对象，必须依照本法和国家有关规定，真实、准确、完整、及时地提供统计调查所需的资料，不得提供不真实或者不完整的统计资料，不得迟报、拒报统计资料”
《中华人民共和国会计法》第四条“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”
《中华人民共和国数据安全法》第八条“开展数据处理活动，应当遵守法律、法规，尊重社会公德和伦理，遵守商业道德和职业道德，诚实守信，履行数据安全保护义务，承担社会责任，不得危害国家安全、公共利益，不得损害个人、法人和其他组织的合法权益”的规定。
为杜绝此类差错再次发生，规范数据采集、统计、复核、存档全流程，保障各队积分数据的真实性、准确性、完整性与安全性，维护队内公平竞争环境，特结合相关法律法规与本次差错整改经验，制定本《数据管理规则》。
严格遵守《统计法》《会计法》《数据安全法》等法律法规，所有数据处理活动（采集、统计、存储、使用）均符合法律要求。如《统计法》第七条规定的“真实、准确、完整、及时提供统计资料”，《数据安全法》要求的数据备份、风险评估等义务，确保数据管理行为合法合规，避免法律风险。
所有积分数据必须源于队员实际参与的语文学习活动（如默写、背诵、作文等），统计员需核对活动记录与得分依据，严禁虚构数据、篡改得分。针对“清华队9月积分表”中个人积分漏记问题，需建立“活动记录-得分登记”一一对应的核查机制，确保数据真实反映学习成果。
积分计算需严格按照预设标准执行（如默写正确得1分、错误扣1分，背诵得2分等），个人总分、团队总分统计需多次核验，避免计算错误、漏记、错记。确保数据计算精准。
完整记录每一次积分活动的关键信息，包括活动日期、项目类型（默写/背诵/作文等）、参与人员、得分情况等，无信息缺失、数据断层。针对积分漏记问题，需建立“活动清单-积分登记”比对流程，确保所有活动数据均被完整记录。
依据《数据安全法》要求，建立数据备份、存档、访问控制机制。积分表及相关记录需定期备份（至少1份，分别存储于不同设备/平台），限制数据访问权限（统计员、队长可编辑，队员仅可查询），防止数据丢失、泄露、篡改。如“清华队”更正申明中要求的“积分表和声明按《数据安全法》完成复核、留档及备份”，确保数据长期安全。
所有数据变动（新增、修改、更正）均需记录操作人、操作时间、操作原因及依据，形成完整的操作日志。如积分表更正时，需详细记录原总分、更正后总分、差异原因（漏记项目）、操作人（统计员）等信息，确保数据变动可追溯、可验证，便于后续核查与问责。
数据采集是积分管理的基础环节，需确保采集信息真实、完整、及时，为后续统计提供准确依据。本环节需严格规避“清华队9月积分表”中因采集遗漏导致的个人积分漏记问题。
数据统计是将采集的单次活动得分汇总为个人月度积分、团队月度总分的关键环节，需严格按照计算逻辑执行，避免“清华队9月积分表”中总分误记、个人积分漏记等差错。
核心计算逻辑：
数据复核是发现并纠正统计差错的关键环节，需建立“自核+公示核对”二级复核机制，参考更正经验，将差错扼杀在公示前，避免问题数据影响决策。
统计员完成《月度积分表（统计初稿）》后，需在24小时内完成自核，自核内容及要求如下：
复核通过后，需将《月度积分表（统计初稿）》在队内群公示，公示期不少于7个工作日，具体要求如下：
依据《数据安全法》第八条、第二十一条关于数据备份、存档的要求，制定以下存档规范：
若公示后或积分表生效后发现数据差错（如清华队9月积分表差错），需严格按照本规范进行更正，确保更正流程合法、透明、可追溯，维护数据权威性与队内信任。 当数据更正程序的条款3.5.1《更正启动条件》与3.5.2《拒绝更正条件》部分冲突时，3.5.2拒绝更正条件优先。
出现以下情形之一，可启动数据更正程序：
在生成期提出异议的出现以下情形之一，拒绝数据更正程序：
注：
1."同样理由同样材料"指申诉内容、诉求、证据材料均无实质性变化。如补充新的证据材料或提出新的论证角度，不视为"同样"。
2.对于难以提供书面证据的积分活动，可采用其他队员证言、活动记录等其他形式的佐证材料。
自《数据更正申明》发布之日起，所有基于积分数据的排名、奖惩、评优等事项，均以更正后的数据为准；原积分表中与更正内容冲突的部分自动失效，仅更正后的版本具有法律效力。如“清华队更正申明”中明确“自本申明发布之日起，所有积分、排名及奖惩均以更正后数据为准”。
明确统计员、队长、队员在数据管理中的职责，避免责任不清导致的管理漏洞（如清华队9月积分表差错中"差错由记账员个人疏忽造成，与队长、队员无关"的责任界定），确保各角色各司其职、协同配合。
统计员作为数据管理的直接执行者，对积分数据的采集、统计、录入准确性负主要责任，具体职责如下：
队长作为团队数据管理的第一责任人，对积分数据的真实性、完整性负监督责任，具体职责如下：
队员作为积分数据的直接关联方，有责任配合数据管理工作并监督数据准确性，具体职责如下：
依据《统计法》《会计法》及相关管理规定，对数据管理过程中的违规行为进行责任追究，处理方式如下：
本《数据管理规则》严格依据国家相关法律法规制定，确保每一项管理要求均有明确的法律支撑，避免法律风险。以下为核心法律法规依据及具体条款适用说明：
国家机关、企业事业单位和其他组织以及个体工商户和个人等统计调查对象，必须依照本法和国家有关规定，真实、准确、完整、及时地提供统计调查所需的资料，不得提供不真实或者不完整的统计资料，不得迟报、拒报统计资料。
适用场景：统计员采集、统计积分数据时，需确保数据真实、准确、完整，不得漏记、错记（如清华队9月积分表漏记个人积分）；队员需配合提供真实的学习活动记录，不得提供虚假信息。
国家机关、企业事业单位和其他组织等统计调查对象，应当按照国家有关规定设置原始记录、统计台账，建立健全统计资料的审核、签署、交接、归档等管理制度。统计资料的审核、签署人员应当对其审核、签署的统计资料的真实性、准确性和完整性负责。
适用场景：统计员需建立“统计工作台账”，完整记录积分数据采集、统计、复核过程；所有统计资料需经统计员、队长审核签字，明确责任；积分表及相关材料需按规定归档（如清华队更正申明中的“留档及备份”）。
作为统计调查对象的国家机关、企业事业单位或者其他组织有下列行为之一的，由县级以上人民政府统计机构责令改正，给予警告，可以予以通报；其直接负责的主管人员和其他直接责任人员属于国家工作人员的，由任免机关或者监察机关依法给予处分：（一）拒绝提供统计资料或者经催报后仍未按时提供统计资料的；（二）提供不真实或者不完整的统计资料的；（三）拒绝答复或者不如实答复统计检查查询书的；（四）拒绝、阻碍统计调查、统计检查的；（五）转移、隐匿、篡改、毁弃或者拒绝提供原始记录和凭证、统计台账、统计调查表及其他相关证明和资料的。
适用场景：如统计员故意提供不真实统计资料（如虚构积分、篡改得分），或拒绝配合数据核查，需承担相应法律责任；队内责任追究机制可参考此条款，对违规行为进行处理（如清华队统计员承担过失责任）。
单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
适用场景：队长作为队内“数据管理第一责任人”，需对积分表数据的真实性、完整性负责，监督统计员按规范开展工作，确保数据无差错（如清华队队长需监督统计员避免总分误记）。
会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，必须符合国家统一的会计制度的规定。使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料，不得提供虚假的财务会计报告。
适用场景：积分表作为“队内财务会计报告类资料”，需符合统一格式要求（如Excel模板），不得伪造、变造；统计员使用电子表格进行积分统计时，需确保软件生成的结果准确，不得提供虚假积分表。
开展数据处理活动，应当遵守法律、法规，尊重社会公德和伦理，遵守商业道德和职业道德，诚实守信，履行数据安全保护义务，承担社会责任，不得危害国家安全、公共利益，不得损害个人、法人和其他组织的合法权益。
适用场景：统计员开展数据采集、统计、存储、使用等活动，需遵守本规则及相关法律，保护队员个人信息（如姓名、积分等），不得泄露数据，不得利用数据损害队员合法权益（如篡改积分影响奖惩）。
国家建立数据分类分级保护制度，根据数据在经济社会发展中的重要程度，以及一旦遭到篡改、破坏、泄露或者非法获取、非法利用，对国家安全、公共利益或者个人、法人和其他组织合法权益造成的危害程度，对数据实行分类分级保护。国家数据安全工作协调机制统筹协调有关部门制定重要数据目录，加强对重要数据的保护。关系国家安全、国民经济命脉、重要民生、重大公共利益等数据属于国家核心数据，实行更加严格的管理制度。各地区、各部门应当按照数据分类分级保护制度，确定本地区、本部门以及相关行业、领域的重要数据具体目录，对列入目录的数据进行重点保护。
适用场景：队内积分数据属于“重要数据”，需按分类分级保护要求，建立备份、存档、访问控制机制（如清华队更正申明中的“按《数据安全法》完成复核、留档及备份”），确保数据安全。
任何组织、个人收集数据，应当采取合法、正当的方式，不得窃取或者以其他非法方式获取数据。法律、行政法规对收集、使用数据的目的、范围有规定的，应当在法律、行政法规规定的目的和范围内收集、使用数据。
适用场景：统计员采集积分数据时，需通过合法方式（如现场记录、队员确认）获取，不得窃取他人数据或虚构数据；数据备份需采用加密、多平台存储等方式，防止数据泄露或丢失。
本《数据管理规则》自2025年10月7日起生效，适用于旗下所有团队的月度语文积分数据管理工作。如后续国家法律法规修订或队内管理需求变化，由指导教师指导修订，修订后的规则需公示7个工作日无异议后生效。
本《数据管理规则》的最终解释权归JYEZ0902CEG项目组所有，如各团队在执行过程中对规则条款存在疑问，可通过指定邮箱（Lavachicken2512@outlook.com）提交咨询申请，将在3个工作日内回复。
本规则配套附件包括：
各团队可在系统“规则附件”板块下载上述模板，按实际需求填写使用。
本《数据管理规则》已通过审核，符合国家相关法律法规要求，自生效之日起执行。
JGL STUDIO
2025年10月7日